为进一步规范医院工作人员与供应商的行为，建立医院与供应商之间的正常交流渠道，增加工作透明度，推进清廉医院建设，根据国家卫生健康委、国家中医药管理局、国家疾病预防控制局联合印发的《关于印发全国公立医疗机构行风管理核心制度要点（2024年版）的通知》（国卫医急发〔2024〕22号）有关规定，结合医院实际，特制定本制度。

一、接待地点

赤峰市肿瘤医院行政办公楼（3号楼）一楼会议室。

二、接待时间

每周五上午08：00-12：00（如遇节假日顺延一周）。

三、接待范围

本制度所称的供应商代表是指药品、医用器械、医疗设备、医用耗材、医用试剂、信息化项目及服务、后勤物资、办公用品、基建项目、服务类等生产经营单位聘请以单位名义到医院进行业务活动的人员（工程安装维修人员、投标人员、技术服务和高值耗材使用跟台人员，以及提交采购票据合同等相关资料的销售代表除外）。

本制度所称医院工作人员主要指医院内与药品、医用器械、医疗设备、医用耗材、医用试剂、信息化项目及服务、后勤物资、办公用品的采购、使用和管理有关的人员。

四、接待流程

（一）接待预约

供应商通过医院官网下载《赤峰市肿瘤医院供应商代表来访预约申请表》（附件1），须于接待日前7日以邮件形式发送至招标采购办公室邮箱（chizhongzhaocai@163.com）进行来院预约申请，招标采购办公室按照产品类别分至相关职能部门。

（二）接待审批

相关职能部门根据供应商提供的资料，审查并确定是否接待，经科室负责人、分管领导签署意见后存档备案，相关职能科室需于接待日前3日通知供应商申请通过情况。新加入供应商需签订《供应商代表诚信廉洁承诺书》（附件3）签字盖章，连同其他资料接待签到时提交，除特殊情况外，未经预约登记的，非接待日不予接待，信用中国信用信息报告中存在严重失信的一律不予接待。

（三）组织接待

供应商代表携带相关资料按约定时间和地点现场签到、递交资料，接待过程中，应按照预约内容进行交流，遵循医院工作纪律，认真听取供应商的介绍和意见，进行充分的沟通和交流。对于涉及医院敏感信息的内容，需谨慎处理，避免泄漏。对于供应商提出的问题，应给予明确的答复和解释。如无法当场答复，应告知供应商后续的处理方式和时间。

（四）备案管理

相关职能部门建立供应商代表档案，留存相关资质文件，包括但不限于生产经营单位法定代表人签字或盖章的授权委托书、授权开展的业务和授权期限、加盖单位公章的廉洁承诺书等。相关职能部门每年要对供应商代表登记备案一次，更新供应商代表备案信息，纪检监察室不定期对备案情况开展督导检查。

（五）接待人员

接待当日，相关职能部门负责本部门的接待工作，邀请部分涉及的相关人员代表参加，实行集体接待，接待工作人员应不少于2人。

（六）相关要求

相关职能部门对接待情况均要做好记录备查，由负责接待的职能部门工作人员填写好《赤峰市肿瘤医院供应商代表来访接待记录表》（附件2），做好记录，并做好相关资料保管、归档。

五、监督管理

（一）严禁任何科室和个人私自接待供应商代表，不允许供应商代表未经备案预约在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。被接待代表与事先预约人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，否则取消接待。

（二）如工作人员被供应商代表纠缠，“被动”接触了供应商代表，应坚决予以驱离，并于12小时内向纪检监察室提交情况说明并登记。

（三）各分管职能部门及保卫人员不定期实地、监控巡查。在规定时间、地点外发现供应商代表宣传、推广等违规行为的，应立即阻止并保留证据。对于供应商代表冒充医院职工的违法违规行为，一经发现，一律移交公安机关处置。

（四）发现供应商代表擅自进入医院诊疗区域开展宣传、推广等违规行为，首次发现的，约谈涉事公司负责人，停止采购该公司代表代理的产品3个月；再次发现的将其列入供货黑名单，将终止合作，并禁止其3年内在医院开展业务活动。

六、其它

（一）项目合同期间与合作商的沟通、协调无需预约。

（二）生产厂商、服务商等来访参照本制度执行。

（三）本制度自印发之日起执行。

附件：1. 赤峰市肿瘤医院供应商代表来访预约申请表

　　　2. 赤峰市肿瘤医院供应商代表来访接待记录表

　　　3. 供应商代表诚信廉洁承诺书